В бизнесе всегда присутствует конкуренция. Порой она подталкивает на совершение опасных проступков, особенно, когда на кону крупные суммы денег. Организация физической охраны предприятия позволяет снизить вероятность возникновения опасных ситуаций, но помимо нее применяются и другие варианты защиты офиса. Сделать правильный выбор позволит знание наиболее востребованных вариантов охраны офисных помещений.
Почему возникает необходимость охранять офис
Для организации охраны в офисных помещениях компаний и фирм чаще всего нанимаются профессионалы. В их задачи входит множество разных обязанностей. В первую очередь они следят за соблюдением порядка на охраняемой территории и обеспечивают защиту от проникновения посторонних. Они контролируют сохранность материальных ценностей, технического оснащения и вещей сотрудников. Наблюдение и патрулирование проводится не только в дневное, но и ночное время. Здания с офисами полностью контролируются на предмет проникновения преступников.
Особенное внимание уделяется входу. В помещение могут проникнуть продажные журналисты, пикетчики и сотрудники конкурирующих организаций. Преследуя свои цели, они могут устроить разгром, раскрасить фасад здания и привлечь внимание другими противоправными действиями. Кроме того, охранники внимательно наблюдают за происходящим внутри помещений и действиями сотрудников офиса. Они своевременно выявляют и предупреждают хищения, нарушение порядка.
Важно знать! Дополнительная установка различных инновационных приборов позволяет повысить степень безопасности и защитить помещения офиса от пожаров, протечки воды, нарушителей порядка.
Составляющие надежной охранной системы для офисов
Помимо физической охраны, которая представляет собой высококлассных специалистов, обеспечивать защиту любых офисных зданий можно и другими способами. Современные технологии позволяют использовать для безопасности офиса такие составляющие, как видеонаблюдение, контроль доступа, сигнализация, датчики.
Охранные системы условно можно разделить на две основные категории – активные и автономные. В первом случае сигнал о несанкционированном проникновении передается непосредственно в охранную компанию, после чего группа реагирования быстро отправляется на объект.
Автономные охранные системы – это устройства, которые в случае наступления внештатной ситуации выполняют оповещение на месте. При этом они могут издавать громкие звуки, которые привлекают внимание охраны или сигнализировать световыми эффектами.
Охрана для офиса (сигнализация) бывает следующих видов:
- датчики – устройства, которые запрограммированы на выявление внештатных ситуаций (движение, повышение температуры, открытие окон и дверей, появление дыма) и реагирование на них;
- приемно-контрольные устройства, предназначенные для приема сигнала, последующей обработки и передачи на следующий элемент системы;
- передатчик – моментально реагирует, передает сигнал по каналу связи на ПУ и способствует быстрому приезду группы реагирования;
- пульт управления – это устройство, которое обеспечивает прием сигнала с передатчика, выполняет его анализ при помощи специальной платы и обеспечивает последующую рассылку.
Современные видеокамеры обеспечивают высокий уровень безопасности. Записанная информация может храниться несколько дней и позволяет внимательно изучить происходящее на охраняемой территории.
Важная информация! Эксперты рекомендуют основное внимание сосредоточить на входе в офис. Это место считается наиболее незащищенным и требует повышенного контроля.
Преимущества использования охраны для офиса
Надежная охрана для магазина, офиса, производственных помещений и складов позволяет обеспечить безопасность сотрудников, посетителей и сохранность товарно-материальных ценностей. Физическая охрана с помощью установленного оборудования решает проблему безопасности офисных помещений и существенно повышает эффективность контроля за доступом в них. Она проводит тщательный контроль работников и посетителей, осуществляя внешний и документальный контроль.
Сотрудники охраны поддерживают порядок, разрабатывают схему распределения элементов сигнализации. При этом важно учесть специфику деятельности организации, площадь помещений и слабые места. Специалисты могут не только обеспечивать защиту, но и проводить консультации по вопросам предпринимаемых мер безопасности. Подобные мероприятия позволяют предупреждать стрессы среди сотрудников, которые могут быть спровоцированы внештатными ситуациями.